Convention de partenariat

La présente convention règle les rapports entre :

L’ Association « Nanga, Boussoum en Carladès »  RNA : W151003553 dont le siège est situé à Polminhac / Cantal / France, représentée par sa Présidente ci après nommée, et le Conseil d’Administration dont les statuts de l’Association définissent les droits et les devoirs.

 d’une part, et

 L’Association  des Parents d’Elèves de Boussoum Cne de Tougan / Province du Sourou- Burkina FASO, créée en 1984, représentée conjointement par son Président et le Directeur de l’école .

d’autre part.

 Vu les échanges, les recommandations et les comptes-rendus, issus de la visite à Boussoum en date du 3 mars 2011, les deux parties s’engagent à respecter le contenu des articles suivants :

 1-    ARTICLE 1 : Les mandataires

 Mesdames LAPORTE Francine et LAVAGNE- COMBELLE Agnès, respectivement Présidente et Vice-Présidente en charge de la commission-scolarité de «  Nanga, Boussoum en Carladès »

et

Messieurs BORO Abdoulaye et BASSEMO Bassana, respectivement Président de l’Association des parents d’Elèves de Boussoum et Directeur de l’école,

auront pouvoir de décision et délégation de signatures, pour la durée de leur mandat ou de leur fonction. Les mandataires devront faire preuve d’intégrité et de désintéressement personnel et ne devront pas perdre de vue l’intérêt général. 

Le présent article sera obligatoirement réactualisé en cas de changement de mandataire.

2-    ARTICLE 2 : Objet de la présente convention

 La présente convention a pour objet de définir le cadre des relations entre les partenaires. Elle établit leurs engagements réciproques et les modalités de fonctionnement du partenariat.

3-    ARTICLE 3 : Cadre du partenariat

 Le partenariat s’inscrit dans une dynamique de développement durable. Il a pour but de contribuer à la réduction de l’analphabétisme dans le village de Boussoum, à l’amélioration du cadre de travail pour les enseignants et les élèves et  au développement social, intellectuel de la population.

4-    ARTICLE 4 : Modalités générales de collaboration

 Dans ce cadre, l’Association des Parents d’Elèves de Boussoum s’engage à :

respecter le vieil adage « Si quelqu’un te lave le dos, tu peux bien te laver le visage », ce qui suppose un comportement actif et participatif dans le cadre du partenariat :

• faire connaître annuellement, et de préférence avant le mois d’ octobre de chaque année, au moyen d’une liste cosignée par ses mandataires, les besoins inventoriés par les acteurs chargés de la scolarité sur le village.
• gérer les fonds reçus avec honnêteté et parcimonie et les affecter exclusivement aux besoins inventoriés.
• acheter les fournitures sur le territoire burkinabé afin de contribuer à l’économie du pays .
• fournir une facture dûment certifiée pour chaque achat réalisé et la transmettre au pus tard à la fin de l’année scolaire en cours.
• Faire connaître annuellement les résultats scolaires et la situation de l’école.
• respecter les modalités de la convention « les cahiers du soleil », dans le cadre d’actions participatives portant sur le commerce équitable, en liaison avec l’Association des Mères éducatrices.  

• informer l’Association « Nanga, Boussoum en Carladès » de tout changement qui pourrait  modifier le partenariat.
• Recevoir, éventuellement, une visite annuelle d’un ( ou plusieurs) membre(s) de l’Association « Nanga Boussoum en Carladès » afin de faire le point sur l’évolution de la relation partenariale.
• Accepter  un  droit de regard sur le registre de comptabilité de l’Association.

Dans ce cadre, l’Association « Nanga, Boussoum en Carladès »  s’engage à :

• respecter le vieil adage «  Au lieu de te donner du poisson, je t’apprends à pêcher », ce qui suppose un comportement d’accompagnement et non d’assistanat dans le cadre du partenariat.

• se conformer au champ d’intervention défini par les statuts de l’Association en date du 4 .11.2011 et le règlement intérieur qui y est rattaché.

• entretenir avec les autorités locales référentes - Maire, Conseiller du village, Inspecteur de l’Education Nationale, Directeur de l’Alphabétisation du District - des relations de bonne collaboration et d’information
• respecter les modalités de la convention « les cahiers du soleil », dans le cadre d’actions participatives portant sur le commerce équitable, en liaison avec l’Association des Mères éducatrices.  

• encourager le partenariat scolaire par des échanges réguliers de correspondance
• sensibiliser, informer la population et les autorités du territoire du Carladès sur l’intérêt de ce partenariat
• accompagner financièrement  l’évolution scolaire du village de Boussoum
• contribuer à l’évolution sociale du village
• analyser avec justesse  les besoins et y répondre intelligemment
• mettre en place des actions solidaires et participatives permettant de recueillir des fonds.
• assurer une diffusion élargie des actions et des réalisations effectuées à Boussoum.
• vérifier scrupuleusement l’affectation des fonds adressés à l’A.P.E. de Boussoum

 L’Association des Parents d’Elèves de Boussoum et l’Association « Nanga, Boussoum en Carladès »  s’engagent à :

•  Oeuvrer en collaboration pour l’épanouissement des élèves de Boussoum
• Nommer un référent dans Chaque structure pour faciliter les relations :

Pour l’Association des Parents d’Elèves de Boussoum, les référents désignés sont : Mr BASSEMO Bassana et Mr BORO Abdoulaye. Pour l’Association « Nanga, Boussoum en Carladès », les référents désignés sont : Mme LAVAGNE- COMBELLE Agnès, représentée par Mme COLLET Valérie, et Mme LAPORTE Francine.

• Entretenir des contacts réguliers afin de faire le point sur l’avancement de la réalisation des objectifs fixés pour l’année scolaire en cours et redéfinir les objectifs à réaliser pour l’année qui suit.

5-    ARTICLE 5 : Durée du partenariat

 Le partenariat est conclu pour une durée indéterminée. La présente convention se renouvelle de façon tacite si aucune des parties ne s’y oppose par un acte écrit.

6-    ARTICLE 6 : Modification ou rupture

 Sur demande d’un de ses partenaires, la convention pourra être rediscutée. Cette convention est donc susceptible d’être modifiée, chaque année, d’un commun accord entre les deux parties.

En cas de différend mineur entre les contractants, un règlement amiable sera privilégié. En cas de litige persistant, le partenariat deviendra caduque.

 Fait à Polminhac, le 27 janvier 2012