Réunion du CA mercredi 4 décembre 2013
Présents : LAPORTE Francine, BESSIERES Florence, LAVAGNE-COMBELLE Agnès, COLLET Valérie, FELGINE Nathalie, MOULIER Marie-Noëlle, ROBERT Annie, MANIAVAL Marielle, Huguette PRIVAT, , SIOZARD Hervé, PINQUIER Jeanine, BOISSIER Alexandrine, DELANOUE Sylvain ( trésorier sortant).
Excusée : Eliane AMOUROUX.
1- Accueil d'Alexandrine
Bienvenue à elle ; nous sommes ravis de la retrouver en forme après sa maladie.
2- Election du bureau
Notre trésorier Syvain Delanoue démissionne mais reste membre actif.
Valérie Collet se présente et est élue à l'unanimité. Sylvain s'engage à l'accompagner dans sa nouvelle mission jusqu'à ce qu'elle soit autonome.
Le reste du bureau reste inchangé :
Présidente : Francine Laporte
Vices-présidentes (pôle scolarité et santé) : Agnès Lavagne-Combelle et Alexandrine Boissier
Trésorière : Valérie Collet
Trésorière adjointe : Annie Robert
Secrétaire : Nathalie Felgine
Secrétaire adjointe : Florence Bessières
Il faut demander à la préfecture d'enregistrer le nouveau bureau. Nathalie téléchargera le formulaire.
3- Lecture du règlement intérieur modifié
Article 10 modifié et article 11 supprimé comme mentionné en Assemblée générale.
4-Cartes de membres
Les cartes sont renouvelées. Elles sont différentes entre membres bienfaiteurs et membres actifs. Elles sont gratuites grâce à ISS imprimerie. Nous les en remercions.
Les anciennes cartes sont mises aux archives.
5- Cartes de voeux
Nathalie propose d'envoyer des cartes de vœux pour remercier les donateurs ou les gens qui nous ont rendu des services etc... de même que nos contacts au Burkina.
Elle se propose d'envoyer un prototype et de lister les récipiendaires.
6- Première partie du bilan de la mission à Boussoum
Arrivée du camion : Bilan globalement très positif. A rappeler que les frais sont supportés à parts égales par Solidarité Boussoum / Ardèche et Nanga-Boussoum / Cantal. Pas de frais supplémentaires pour le trajet : la dépense sur les fonds propres de l’Association s’élève à 520€. (1000 € de subventions communales). Merci à nos conducteurs, Yves et Jean - Claude. Seul bémol, du matériel était manquant. Peut-être laissé en Ardèche. Dans ce cas nous pourrions aller le récupérer. A suivre...
Lecture des comptes rendus APE:
– équipement en tables-bancs à répartir entre les deux écoles
– éducation à l'hygiène et entretien des locaux scolaires (ramasser, faire brûler)
– éducation à l'environnement (achat d'une poubelle de cour) 22,90€
– fermeture des portes (payé par APE)
– réparation du pousse-pousse (pneus crevés)
– réparation classes (sols-murs-tableaux) 283€
– dotation prévue (prix d'excellence)
– dotation cantine
– nettoyage des classes (accord verbal)
– nettoyage bibliothèque (accord écrit)
– vérification annuelles des travaux d'entretien à effectuer par une commission formée du directeur, du président d'APE du conseiller, du président du CVD
Actions futures :
– construction d'un tableau du double des clés
– vérification de la maintenance des structures et du matériel
– identification de chaque classe sur la porte
– panneaux d'affichages muraux
Boussoum 2
Des actions ont déjà été réalisées.
– un mur d'enceinte de l'école Boussoum 2
– cantine + inscription aux frais de scolarité
– transfert des tables-bancs (20)
– achat d'un pousse-pousse
En projet : le CA est d'accord pour qu'une réflexion poussée soit engagée afin de prévoir dès cette année 2014 la construction de Boussoum 2. L'école actuelle est provisoire (locaux mal adaptés et propriété d'une personne).
Une répartition fictive du coût a été pensée entre le village (qui donnerait les cailloux et la main d'oeuvre), l'association (la ferraille, la tôle, les fenêtres), la mairie (qui fournirait peut-être la maçonnerie) mais le maire n'a pas encore été contacté.
Il faut mobiliser nos connaissances pour chiffrer le projet en s'appuyant sur la construction de l'école A.
Le travail consistant à creuser sera important. Nous suggérons d'acheter sur place une tracto-pelle qui permettrait en plus la construction du mur d'enceinte des deux écoles et du mur du dispensaire.
8-Concert de Camille Privat
Le 22 décembre concert à 15h à Olmet. Répartition des affiches. Alex s'occupe de la tombola.
Devant l'heure avancée de la réunion nous proposons de terminer les comptes rendus du voyage lors de notre prochaine réunion.
Prochaine réunion le vendredi 10 janvier 2014 à 20h30.
